Gratis verzending in Nederland & België vanaf €30 
Steeds meer bedrijven maken gebruik van leaseauto’s, maar met de komst van IFRS 16 zijn de regels rondom het administreren van deze leasecontracten flink veranderd. IFRS 16 is een internationale boekhoudstandaard voor leases die sinds 2019 van kracht is. Het doel? Meer transparantie in de jaarrekening en een betere weergave van de financiële positie van bedrijven. Maar wat betekent dit nu precies als je een auto wilt leasen? In deze blog nemen we je mee in de wereld van IFRS 16 en leggen we uit hoe je stap voor stap een leaseauto kunt aanvragen volgens deze norm, compleet met een praktisch voorbeeld.
Wat betekent IFRS 16 voor het leasen van een auto?
IFRS 16 maakt een duidelijk onderscheid tussen operationele en financiële leases overbodig. Voor bijna alle leasecontracten moet je als lessee het recht op gebruik van het lease-object, zoals een auto, en de bijbehorende verplichting tot betaling van de leasevergoedingen op de balans zetten. Dit betekent dat het leasen van een auto volgens IFRS 16 niet langer een “off-balance” constructie is, maar juist een duidelijke plek krijgt op de balans. Voor veel bedrijven betekent dit een verandering in de manier van rapporteren en het inschatten van de financiële situatie.
Stel, je least als bedrijf een elektrische auto voor vier jaar tegen een vaste maandprijs. Volgens IFRS 16 moet je dan het gebruiksrecht van de auto én de schuld (de toekomstige leasebetalingen) op de balans opvoeren. Dit heeft impact op je schuldratio’s en het eigen vermogen. Ook moet je over het gebruiksrecht van de leaseauto jaarlijks afschrijven en rente berekenen over de leaseverplichting. Dit vraagt om meer inzicht en nauwkeurigheid in je financiële administratie.
Voor ondernemers en financiële managers is het belangrijk om te beseffen dat IFRS 16 niet alleen administratief meer werk betekent, maar ook gevolgen heeft voor belangrijke financiële kengetallen. Denk bijvoorbeeld aan de solvabiliteit en rentabiliteit van je onderneming. Een goede voorbereiding en duidelijke uitleg over de te volgen stappen bij het aanvragen van een leaseauto zijn dus essentieel. In het volgende onderdeel laten we stap voor stap zien hoe je een leaseauto aanvraagt volgens de regels van IFRS 16.
Stap voor stap een leaseauto aanvragen volgens IFRS 16
Stap 1: Selecteer de auto en bepaal het leasecontract
Kies de leaseauto die past bij de wensen van jouw organisatie. Bepaal het type leasecontract (meestal operationele lease) en let goed op de looptijd, het maandbedrag en eventuele opties zoals onderhoud of verzekeringen. Verzamel alle relevante contractinformatie: deze gegevens heb je nodig voor de juiste verwerking in de administratie volgens IFRS 16.
Stap 2: Bereken het gebruiksrecht en de leaseverplichting
Wanneer je het contract hebt ontvangen, bereken je de “right of use asset” (gebruiksrecht) en de leaseverplichting. Dit doe je door alle toekomstige leasebetalingen te verdisconteren tegen de rentevoet die je bij de lease hebt afgesproken, of de incrementele rentevoet als deze niet bekend is. Stel je least een auto voor vier jaar à €500 per maand. Je berekent dan de contante waarde van alle betalingen over de looptijd van het contract en zet deze als verplichting én als actief op de balans.
Stap 3: Verwerk de lease in de administratie
Na het berekenen van de bedragen boek je de leaseauto volgens IFRS 16 in: het gebruiksrecht als actief, de leaseverplichting als passief. Ieder jaar schrijf je af op het gebruiksrecht en reken je rente over de leaseverplichting. Daarnaast houd je gedurende de looptijd van het contract bij of er wijzigingen zijn, bijvoorbeeld bij verlenging, aanpassing in het contract of vervroegde beëindiging. Zo voldoe je aan de transparantie-eisen van IFRS 16 en heb je altijd inzicht in de actuele stand van zaken.
Het aanvragen van een leaseauto volgens IFRS 16 vraagt dus om meer dan alleen het ondertekenen van een contract. Door de nieuwe rapportage-eisen is het belangrijk om goed te weten wat er op de balans verandert, welke stappen je moet doorlopen en hoe je dit administratief verwerkt. Met de juiste voorbereiding en inzicht in de regels van IFRS 16 kun je zorgeloos een leaseauto aanvragen én kom je later niet voor verrassingen te staan. Wil je meer weten of heb je hulp nodig bij het aanvragen van een leaseauto volgens IFRS 16? Neem gerust contact op met een specialist of je accountant!